Stirling PDF 使用完整指南

快速導覽影片（約 2 分鐘，無聲）：首頁 → 合併 → 分割 → 旋轉 → 壓縮 → OCR → 浮水印 → 簽章。想看文字說明請往下捲。

1. 簡介

Stirling PDF 是一套開源的 PDF 處理平台，公司已自行架設在內網，提供超過 50 種常用 PDF 操作功能——合併、分割、轉檔、OCR、加密、簽章、浮水印、壓縮等，全部在網頁上完成，無需安裝任何軟體。

為什麼選擇自架 Stirling PDF？

• 檔案不外傳：所有處理都在公司伺服器完成，不會把合約、財報等機密文件上傳到外部服務（如 Smallpdf、iLovePDF）。
• 無使用次數限制：不像免費線上工具會限制每日次數或檔案大小。
• 無浮水印：輸出檔案乾淨，不會被加上「Processed by XXX」。
• 批次處理：支援一次處理多份檔案。
• 支援中文 OCR：掃描版 PDF 可轉成可搜尋的文字。

平台資訊：

2. 存取平台

開啟瀏覽器，輸入：

https://pdf.micro-ip.com

首次進入會看到「歡迎使用 Stirling」的導覽視窗，可以直接關閉（右上 ✕）或點「下一步」快速瀏覽。

介面導覽

• 左側工具列（窄欄）：All Tools（所有工具）、閱讀器、自動化、檔案、導覽、設定。
• 左側工具清單（中欄）：依分類列出所有功能——推薦、頁面、轉換、文件安全等。可以在上方搜尋框輸入關鍵字快速找工具。
• 中央工作區：拖放檔案或點「從電腦上傳」。
• 右上角：深淺主題切換、語言選擇、下載歷史。

深色主題

點右上角的月亮圖示即可切換深色模式，localStorage 會記住偏好。

隱私提示：所有檔案處理完成後不會保留在伺服器上。處理完請立刻下載，離開網頁後檔案即被清除。

3. 頁面操作（最常用）

3.1 合併 PDF（Merge）

把多份 PDF 合成一份。

步驟：

1. 左側工具 → 合併（或 URL：/merge-pdfs）
2. 依序上傳要合併的檔案（順序可以後調）
3. 展開 Sort Files（排序檔案）調整順序
4. 點「合併」按鈕
5. 下載合併後的檔案

小提示：合併順序以清單由上到下為輸出順序。拖曳檔案卡片即可重新排序。

3.2 分割 PDF（Split）

把一份 PDF 拆成多份。

步驟：

1. 左側工具 → 分割（或 URL：/split-pdfs）
2. 上傳 PDF
3. 指定分割方式：
   • 按頁碼範圍：例如 1-3, 5, 7-10（輸出 3 個 PDF）
   • 按每 N 頁：每 10 頁一份
   • 按書籤：依章節分
4. 點「分割」
5. 下載 ZIP（內含多個分割後的 PDF）

3.3 重新排序（PDF Organizer）

視覺化拖曳頁面，調整順序、刪除、複製。

步驟：

1. 左側工具 → PDF 整合工具 / 整理（或 URL：/pdf-organizer）
2. 上傳 PDF，會顯示所有頁面縮圖
3. 拖曳頁面調整順序
4. 點頁面可選取，按刪除鍵移除
5. 完成後點「套用變更」下載

3.4 旋轉頁面（Rotate）

修正掃描方向錯誤的頁面。

步驟：

1. 左側工具 → 旋轉（或 URL：/rotate-pdf）
2. 上傳 PDF
3. 選擇旋轉角度：90°（順時針）、180°（上下顛倒）、270°（逆時針）
4. 可以指定要旋轉的頁碼（留空 = 全部頁）
5. 點「旋轉」

3.5 刪除頁面

保留特定頁碼範圍，其餘刪除。

步驟：

1. 搜尋「刪除」→ 選 刪除頁面
2. 上傳 PDF
3. 輸入要刪除的頁碼，例如 1, 3-5, 8
4. 點「刪除」

3.6 提取頁面

只保留指定頁碼，其餘丟棄（與刪除相反）。適合從大報告中擷取特定章節。

步驟：

1. 搜尋「提取」或「Extract」→ 選 提取頁面
2. 上傳 PDF
3. 輸入要保留的頁碼：2, 4-6, 10
4. 點「提取」

4. 格式轉換

4.1 PDF → Word（.docx）

把 PDF 轉成可編輯的 Word 文件。

步驟：

1. 左側工具 → 轉換 → PDF 轉 Word（或 URL：/pdf-to-word）
2. 上傳 PDF
3. 選擇輸出格式：.docx（建議）或 .doc（舊版相容）
4. 點「轉換」
5. 下載 Word 檔

注意：轉換品質取決於原始 PDF 的結構。文字型 PDF 轉換效果好，掃描型 PDF 建議先用 OCR 再轉換。

4.2 PDF → Excel

把 PDF 表格轉成 Excel。對財報、報價單特別實用。

步驟：

1. 搜尋「Excel」→ 選 PDF 轉 Excel
2. 上傳 PDF
3. 點「轉換」
4. 下載 .xlsx

4.3 PDF → 圖片（PNG / JPG）

把每頁 PDF 輸出成圖檔。適合做成簡報素材、Line 分享。

步驟：

1. 左側工具 → PDF 轉圖片（或 URL：/pdf-to-img）
2. 上傳 PDF
3. 選擇：
   • 格式：PNG（無損，檔案大）/ JPG（有損，檔案小）
   • 解析度 DPI：72 / 150 / 300（越高越清晰）
   • 單頁輸出 或 全部合併為一張圖
4. 點「轉換」→ 下載 ZIP

4.4 圖片 → PDF

把多張圖片組合成一份 PDF（適合把照片、掃描件變成單一檔案）。

步驟：

1. 左側工具 → 圖片轉 PDF（或 URL：/img-to-pdf）
2. 上傳多張圖片（JPG / PNG / HEIC 等）
3. 調整順序
4. 選擇頁面大小：A4（預設）、Letter、原始大小
5. 點「轉換」

4.5 Office → PDF

Word / Excel / PowerPoint 轉 PDF。

步驟：

1. 搜尋「Office」或「檔案轉 PDF」
2. 上傳 .docx / .xlsx / .pptx
3. 點「轉換」

注意：若 Office 檔案內含特殊字型或巨集，輸出可能略有差異。重要文件建議在原始 Office 軟體中另存為 PDF。

5. 安全與簽章

5.1 加密 / 設定密碼

保護機密 PDF 不被他人開啟。

步驟：

1. 左側工具 → 文件安全 → 新增密碼（或 URL：/add-password）
2. 上傳 PDF
3. 設定：
   • 開啟密碼：開檔時要求輸入
   • 權限密碼：限制列印/複製/編輯
   • 加密強度：128-bit AES（建議）或 256-bit AES（最強）
4. 點「加密」

重要：密碼忘了就無法復原。建議用 Vaultwarden 另外保存。

5.2 解除密碼

已知密碼的 PDF 可以解除限制。

步驟：

1. 搜尋「解除密碼」或「Remove Password」
2. 上傳受密碼保護的 PDF
3. 輸入正確的密碼
4. 點「解除」

5.3 加浮水印

在 PDF 每頁加入「機密」、「草稿」、「公司 LOGO」等浮水印。

步驟：

1. 左側工具 → 新增浮水印（或 URL：/add-watermark）
2. 上傳 PDF
3. 設定：
   • 類型：文字 或 圖片
   • 文字內容：例如「MICROIP 機密」
   • 字型、大小、顏色
   • 透明度：0-100%（建議 30-50%）
   • 旋轉角度：例如 45°（斜向）
   • 位置：置中、四角、滿版平鋪
4. 點「新增浮水印」

5.4 塗黑敏感內容（Redact）

永久遮蔽個資、帳號、敏感數字，塗黑後無法還原。

步驟：

1. 左側工具 → 塗黑（或 URL：/redact）
2. 上傳 PDF
3. 選擇模式：
   • 手動塗黑：用滑鼠框選要遮蔽的區域
   • 自動塗黑：輸入關鍵字（例如身分證字號、Email），自動搜尋並塗黑所有出現位置
4. 預覽確認
5. 點「套用塗黑」→ 下載

安全提示：塗黑後文字層會被真正刪除（非視覺遮蔽），拷貝/搜尋/OCR 都無法還原。這點比 PDF 編輯器的「黑色方框覆蓋」更安全。

5.5 加簽章 / 驗證簽章

為文件加上數位簽章，或驗證外部簽署的文件。

步驟（加簽章）：

1. 左側工具 → 簽章（或 URL：/sign）
2. 上傳 PDF
3. 選擇簽章類型：
   • 手繪簽名：用滑鼠或觸控在方框中簽
   • 上傳圖片簽名：JPG / PNG
   • 打字簽名：選字型後輸入姓名
4. 拖曳簽名到 PDF 指定位置
5. 點「套用」→ 下載

與電子簽章的差別：Stirling PDF 提供的是視覺簽章（圖像級），無法律效力的數位憑證。正式合約請使用 DocuSign 或 Adobe Sign。

6. 檔案優化

6.1 壓縮 PDF

減少檔案大小（適合 Email 附件、Line 上傳）。

步驟：

1. 左側工具 → 壓縮 PDF（或 URL：/compress-pdf）
2. 上傳 PDF
3. 選擇壓縮等級：

1. 點「壓縮」
2. 下載後比較原檔與壓縮檔大小

6.2 修復損毀的 PDF

檔案開不起來、出現錯誤訊息時可嘗試修復。

步驟：

1. 搜尋「修復」或「Repair」→ 選 修復 PDF
2. 上傳損毀的 PDF
3. 點「修復」→ 下載

6.3 平化（Flatten）

把表單欄位、註解「燒錄」成固定頁面內容，讓檔案在任何 PDF 閱讀器都顯示一致。

使用情境：已填寫的表單要送出前，避免對方不小心改動。

7. OCR 文字辨識

把掃描版 PDF（純圖片，無法複製文字）轉成可搜尋、可複製的 PDF。

步驟：

1. 左側工具 → OCR / 清理掃描（或 URL：/ocr-pdf）
2. 上傳掃描版 PDF
3. 選擇 OCR 語言：

1. 勾選選項（依需求）：
   • 僅辨識文字：輸出純文字檔 .txt
   • 產生可搜尋 PDF（推薦）：保留原圖 + 附加文字層
   • 清除雜點：改善掃描品質
2. 點「套用 OCR」
3. 等候處理（大檔案可能要幾分鐘）

小提示：

• OCR 處理時間約為每頁 2-5 秒，100 頁約 5 分鐘。
• 中文 OCR 辨識率約 95%+（清晰掃描），手寫字辨識率低。
• 若掃描品質差，先用「清除雜點」預處理會提升準確率。

批次 OCR

在「自動化」頁面可以建立 pipeline，一次 OCR 多份文件：

1. 左側工具列 → 自動化
2. 新增管線（Pipeline）
3. 步驟 1：上傳多個檔案
4. 步驟 2：套用 OCR（選語言）
5. 步驟 3：下載 ZIP

8. 常見工作情境

8.1 掃描合約 → OCR → 提取文字

情境：紙本合約掃描後，主管要求找出所有金額。

1. 掃描：用複合機掃成 PDF，存到電腦。
2. OCR：Stirling PDF → OCR / 清理掃描 → 上傳 → 語言選 chi_tra+eng → 勾「產生可搜尋 PDF」
3. 下載：現在這份 PDF 可以用 Ctrl+F 搜尋「NT$」、「美金」等關鍵字。
4. 複製文字：選取文字 → 複製貼到 Excel 整理。

8.2 月報合併 + 浮水印 + 壓縮

情境：5 份部門月報要合成單一附件寄給老闆。

1. 合併：合併 PDF → 拖入 5 份檔案 → 調整順序 → 合併。
2. 加浮水印：新增浮水印 → 文字「Confidential - MICROIP」→ 旋轉 45°，透明度 35%。
3. 壓縮：壓縮 PDF → 等級「中」→ 輸出。
4. Email：附件就是乾淨、有浮水印、尺寸合理的合併檔。

8.3 PowerPoint → PDF → 塗黑 → 外部分享

情境：要把內部簡報分享給客戶，但其中幾頁有公司財務數字要隱藏。

1. 轉 PDF：Office 轉 PDF → 上傳 .pptx → 下載 PDF。
2. 塗黑：塗黑 → 上傳 PDF → 手動框選敏感區塊 → 套用塗黑。
3. 加密（選配）：新增密碼 → 設定開啟密碼 → 告知客戶。
4. Email 寄出：客戶收到的版本無法還原被塗黑的內容。

9. 常見問題 Q&A

Q：可以處理多大的檔案？

A： 單檔上限約 2 GB，一般辦公室 PDF 都在範圍內。若超過可以先用「分割」拆小。

Q：處理速度為什麼有時候很慢？

A： OCR、壓縮、格式轉換特別吃 CPU。大檔案、多頁檔案會比較久，建議：

• OCR 100 頁以上，約需 5-10 分鐘，不要關瀏覽器分頁
• 盡量避免同時多人跑 OCR（共用同一台伺服器）

Q：檔案會不會被其他同事看到？

A： 不會。每次上傳是獨立的瀏覽器 session，處理完不會保存。但請盡速下載，不要留在分頁太久以免意外關閉遺失。

Q：支援哪些 OCR 語言？

A： 已安裝：繁中、簡中、英文、日文、韓文。若需要其他語言（如德、法、西），請聯繫 IT 部門加裝 Tesseract 語言包。

Q：可以用手機嗎？

A： 可以，網頁 RWD 自適應，但建議用電腦操作較方便（拖曳檔案、框選塗黑等動作）。

Q：有 API 可以接到其他系統嗎？

A： 有。Stirling PDF 提供完整 REST API（文件：右上角 ⚙️ → API 文件），所有網頁功能都有對應 endpoint。可以用來：

• ERP 自動合併月報為單一 PDF
• OA 系統自動 OCR 掃描文件
• 批次壓縮歷史檔案

Q：忘記加密密碼怎麼辦？

A： 無法復原。若是重要文件，建議密碼事先存到 Vaultwarden（密碼管理教學）。

Q：為什麼 PDF 轉 Word 格式跑版？

A： PDF 本來就不是「可編輯結構」，轉 Word 只能盡量還原。文字型 PDF 還原度高（90%+）、掃描型 PDF 需要先 OCR 再轉、複雜排版（多欄、表格、浮動圖）可能跑版需手動調整。

Q：簽章有法律效力嗎？

A： 視覺簽章沒有數位憑證，僅作為視覺表示。正式合約簽署請使用第三方電子簽章服務（DocuSign、Adobe Sign）或公司 PKI 憑證。

10. 聯絡資訊

如有任何問題或功能建議，請聯繫 IT 部門：

• Email：[email protected]
• 分機：請洽 MIS
• 平台網址：https://pdf.micro-ip.com

相關教學：

• 密碼管理（Vaultwarden）
• VPN 連線設定